algemene voorwaarden maart 2005 DUTCHDESIGNERS.NL graphic and industrial design
algemene voorwaarden pdf downloaden
1.1
Toepasselijkheid
algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing
op de tot standkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de
opdrachtgever en de ontwerper/het ontwerpbureau gesloten overeenkomsten.
1.2
Offerte
Offertes
zijn geheel vrijblijvend. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een
onvoorziene verandering in de werkzaamheden.
1.3
Schriftelijke
bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever
schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er
desondanks mee instemt dat de ontwerper een aanvang met het uitvoeren van de
opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.
Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden de ontwerper/het ontwerpbureau
eerst nadat deze schriftelijk door de ontwerper/het ontwerpbureau zijn
bevestigd.
1.4
Meerdere
ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht
tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus wenst te verstrekken,
dient hij de ontwerper/het ontwerpbureau hiervan, onder vermelding van de namen
van de andere ontwerpers / ontwerpbureaus, op de hoogte te stellen. Indien een
opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere
ontwerper/ontwerpbureau heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke
ontwerper/ontwerpbureau dit is geweest.
2.1
Uitvoeren
opdracht
De ontwerper/het ontwerpbureau zal zich
inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen
van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor
de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voorzover noodzakelijk zal de
ontwerper/het ontwerpbureau de opdrachtgever op de hoogte houden van de
voortgang van de werkzaamheden.
2.2
Verstrekken
van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te
doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste
levering door de ontwerper/het ontwerpbureau mogelijk te maken, zulks in het
bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens of materialen.
2.3
Aanvraag
offertes toeleveranciers
Indien de ontwerper op verzoek van de
opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze
begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de
ontwerper/ het ontwerpbureau namens de opdrachtgever offertes aanvragen
2.4
Gebruik
toeleveranciers
Indien niet anders is afgesproken, worden
opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door
of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan de
ontwerper/ het ontwerpbureau, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als
gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te komen
vergoeding afspreken. Indien bij de uitvoering van de opdracht de ontwerper/
het ontwerpbureau volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico
goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten
worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de
algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de toegestane afwijkingen in de
kwaliteit, kwantiteit en hoedanigheid van deze goederen of diensten ook gelden
jegens de opdrachtgever.
2.5
Openbaarmaking
en verveelvoudiging
Alvorens tot productie, verveelvoudiging of
openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te
stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te
controleren en goed te keuren. Op verzoek van de ontwerper / het ontwerpbureau
dient de opdrachtgever zijn goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6
Termijn
van levering
Een door de ontwerper / het ontwerpbureau
opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve
strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt.
De ontwerper is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van het
ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem / haar bij aangetekend
schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de in de
ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
2.7
Tests,
vergunningen en wettelijke bepalingen
Het uitvoeren van tests, het aanvragen van
vergunningen en het beoordelen of de instructies van de opdrachtgever voldoen
aan de wettelijke normen behoren niet tot de opdracht van de ontwerper / het
ontwerpbureau.
2.8
Klachten
Deze dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder
geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de
ontwerper / het ontwerpbureau te worden meegedeeld.
3.1
Auteursrecht
en industri‘le eigendom
Tenzij schriftelijk tussen partijen anders is
overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van
intellectuele eigendom - waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het
auteursrecht - toe aan de ontwerper / het ontwerpbureau. Voorzover een
dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is
uitsluitend de ontwerper / het ontwerpbureau daartoe bevoegd.
3.2
Onderzoek
naar het bestaan van rechten
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is
overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar
het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten,
auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel
onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de
opdrachtgever.
3.3
Naamsvermelding
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is de
ontwerper / het ontwerpbureau te alle tijde gerechtigd om zijn / haar naam op
of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande
toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding
van de naam van de ontwerper in productie te nemen, openbaar te maken of te
verveelvoudigen.
3.4
Eigendom
bij de ontwerper / het ontwerpbureau
De in het kader van de opdracht door de
ontwerper / het ontwerpbureau tot
stand gebrachte werktekeningen, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpschetsen,
films en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van
de ontwerper / het ontwerpbureau, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan
derden ter hand zijn gesteld.
4.1
Het
gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan
zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met de ontwerper / het
ontwerpbureau, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het
ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging
overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de
bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot
dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de
opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar
voor het sluiten van de overeenkomst aan de ontwerper / het ontwerpbureau
bekend te zijn gemaakt.
4.2
Ruimer
gebruik
De opdrachtgever is zonder de schriftelijke
toestemming van de ontwerper / het ontwerpbureau niet gerechtigd het ontwerp te
hergebruiken of ruimer te gebruiken dan is overeengekomen. Voor elk gebruik van
het ontwerp, waarvoor geen toestemming is gegeven, komt de ontwerper / het
ontwerpbureau, zonder overigens enig recht te verliezen, een vergoeding toe van
tenminste driemaal de gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk gebruik, met
een minimum van Û 250,-
4.3
Wijzigingen
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om
zonder schriftelijke toestemming van de ontwerper / het ontwerpbureau
veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te brengen.
4.4
Eigen
promotie
De ontwerper / het ontwerpbureau heeft de
vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
5.1
Honorarium
en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook
de kosten die de ontwerper voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor
vergoeding in aanmerking.
5.2
Honorarium
voor meerwerk
Indien de ontwerper / het ontwerpbureau door
het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens / materialen of door een gewijzigde hetzij een onjuiste opdracht of
briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze
werkzaamheden apart worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijke door de
ontwerper / het ontwerpbureau gehanteerde honorariumtarieven.
5.3
Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze
afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de
administratie van de opdrachtgever, heeft de ontwerper / het ontwerpbureau na
een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever
door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit zoÕn controle
blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt met de werkelijke
gang van zaken, zullen de kosten van deze controle voor rekening van de
opdrachtgever komen, zonder dat overigens de ontwerper / het ontwerpbureau enig
recht verliest.
6.1
Betalingsverplichting
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14
dagen na factuurdatum. Indien na
het verstrijken van deze termijn door de ontwerper / het ontwerpbureau nog geen
(volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij een
rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door de ontwerper / het
ontwerpbureau gemaakte kosten, zoals proceskosten, kosten van rechtskundige
bijstand, waaronder begrepen niet door de rechter toegewezen bedragen,
buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband met te
late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever, met uitzondering van de
proceskosten en kosten van rechtskundigenbijstand, indien de ontwerper / het
ontwerpbureau als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld. De
buitengerechtelijke kosten worden gesteld op tenminste 10 % van het factuurbedrag
met een minimum van Û 75,-
6.2
Periodieke
betalingen
De ontwerper / het ontwerpbureau heeft het
recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte
werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht
6.3
Geen
korting of compensatie
De opdrachtgever verricht de aan de ontwerper
/ het ontwerpbureau verschuldigde betalingen zonder korting of compensatie,
behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare
voorschotten die hij aan de ontwerper / het ontwerpbureau heeft verstrekt.
6.4
Vervallen
licentie
Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn
betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt
of anderszins in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan
de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en komt elke in het kader
van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.
7.1
Opzegging
overeenkomst door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst
opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
Indien de overeenkomst door de ontwerper / het
ontwerpbureau wordt ontbonden
wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de
opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schade vergoeding, het
honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte
werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan de
ontwerper / het ontwerpbureau redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat
de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als
toerekenbare tekortkoming.
7.3
Schadevergoeding
De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee
leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de
door de ontwerper / het ontwerpbureau op eigen naam voor de vervulling van de
opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25 % van het resterende
deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de
opdracht verschuldigd zou zijn.
7.4
Faillissement
Zowel
de ontwerper / het ontwerpbureau als de opdrachtgever hebben het recht de
overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van
faillissement of surseance van de andere partij.
7.5
Gebruik
resultaat na voortijdige be‘indiging
Indien de opdracht, om welke reden dan ook,
voortijdig wordt be‘indigd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de
hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en komt elke in het kader
van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.
7.6
Duur
overeenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van de ontwerper /
het ontwerpbureau bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke
werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk
anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan
slechts worden be‘indigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een
redelijke opzegtermijn van tenminste drie maanden.
8.1
Auteursrechthebbende
De ontwerper / het ontwerpbureau garandeert
dat het geleverde door of vanwege hem / haar is ontworpen en dat, indien er
auteursrecht op het ontwerp rust, hij / zij geldt als maker in de zin van de
Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
8.2
Vrijwaring
voor aanspraken m.b.t gebruik ontwerp
De opdrachtgever vrijwaard de ontwerper / het
ontwerpbureau of door de ontwerper
/ het ontwerpbureau bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken
van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat
van de opdracht.
8.3
Verstrekte
materialen en gegevens
De opdrachtgever vrijwaard de ontwerper / het
ontwerpbureau voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele
eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens die bij de
uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
9.1
Aansprakelijkheid
De
ontwerper / het ontwerpbureau kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
1. fouten
in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
2. misverstanden
of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun
aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het
niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens / materialen.
3. fouten
van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
4. gebreken
in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van
toeleveranciers.
5. fouten
in het ontwerp of de tekst / gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig
het bepaalde in art. 2.5, zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de
gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven
aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.
9.2
Beperking
aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld
van de ontwerper of de bedrijfsleiding van het ontwerpbureau, is de
aansprakelijkheid van de ontwerper / het ontwerpbureau voor schade uit hoofde
van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige
daad, beperkt tot een bedrag van Û 45000,- of, indien het aan de opdracht verbonden honorarium hoger
is, het bedrag van dit honorarium.
9.3
Verval
aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt door het
verloop van ŽŽn jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
9.4
Kopie‘n
materialen
De opdrachtgever is gehouden, indien
redelijkerwijs mogelijk, kopie‘n van door hem verstrekte materialen en gegevens
onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit
nalaat, kan de ontwerper niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij
het bestaan van deze kopie‘n niet was opgetreden.
9.5
Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch
de opdrachtgever noch de ontwerper / het ontwerpbureau jegens elkaar een
bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
10.1
Overdracht aan
derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig
recht uit een met de ontwerper / het ontwerpbureau gesloten overeenkomst aan
derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
10.2
Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en
omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter
kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden die bij de uitvoering van de
opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden
afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden
gebonden.
10.3 Opschriften
De opschriften in deze algemene voorwaarden
dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van
deze voorwaarden.
10.4 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen de ontwerper / het
ontwerpbureau en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De
rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen de ontwerper / het
ontwerpbureau en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement
waar de ontwerper / het ontwerpbureau is gevestigd.